Qu’est-ce qu’un « bureau intelligent » ? Une simple expression à la mode ou un véritable espace de travail, dont la mise en place raisonnée permet d’accroître l’efficacité des collaborateurs ?

Selon les prévisions de J’son & Partners Consulting, un cinquième des Russes travailleront à distance en 2020. Le passage à ce nouveau mode de travail représente une économie totale de plus de 1 000 milliards de roubles.

Au cours du petit déjeuner, nous verrons comment le bureau intelligent permet de réaliser des économies et de fidéliser le personnel. Les experts d’Orange Business Services et de Cisco présenteront les dernières tendances dans l’organisation de l’espace de travail et les éléments indispensables à l’aménagement d’un bureau intelligent. Ils proposeront aussi des pistes pour ceux qui souhaitent tester certaines applications précises du smart office. 

Programme des interventions :

• Aménagement de l’espace de travail : les nouveaux défis
• Les composantes de l’espace de travail interactif
• Les salles de réunion intelligentes
• Géolocalisation dans les bureaux intelligents, technologies beacon, wi-fi
• Exemples d’applications

Public intéressé : grandes entreprises russes et internationales, spécialistes et directeurs IT, responsables administratifs, dirigeants d’entreprises, et tous les acteurs impliqués dans l’aménagement de l’espace de travail en entreprise, directeurs RH d’entreprises de plus de 400 collaborateurs disposant de surfaces de travail importantes.

Intervenants : 

Évolution de l’espace de travail :

• Bureaux nomades (hot desking)
• Salles de réunion intelligentes (smart meeting points)
• Localisation des collaborateurs et des postes (positioning)
• Travail à distance : co-working, sécurisation de la transmission de données
• Systèmes à authentification unique (single sign-on)
• Autres

Moyens d’augmenter l’efficacité du poste de travail :

• Applications mobiles : manuel de l’employé, orientation, réservation, assistance, etc.
• Assistance à l’impression (smart printing)
• Technologie sans fil (wi-fi)
• Réglage de l’éclairage et de la climatisation, gestion des déchets
• Contrôle des accès : identification unique ou multiple, surveillance vidéo, etc.
• Autres exemples d’aménagements réussis.