RÔLES ET MISSIONS DES COMITES DE LA CCI FRANCE RUSSIE

• Information et conseil : informer les membres de la CCI France Russie sur les derniers changements de la législation et des procédures administratives.
• Networking entre professionnels : stimuler les échanges et le dialogue entre spécialistes d’un même secteur.
• Soutien aux entreprises : faire valoir la position commune de la communauté d’affaires franco-russe, formulée à partir des problèmes et difficultés relevés par les sociétés.

PARTICIPANTS

Les Comités de la CCI France Russie comptent différents types de participants :

• Les membres permanents : la participation aux Comités est gratuite et ouverte aux adhérents de la CCI France Russie exclusivement (à jour de leur cotisation). Les spécialistes sont regroupés par Comité en fonction de leur(s) domaine(s) d’activité respectif(s). Un spécialiste qui participe à au moins une session devient membre du Comité concerné.
• Les participants extérieurs : 1) des professionnels non-membres de la CCI France Russie intervenant dans leur domaine d’expertise; 2) les partenaires officiels de la CCI France Russie et des représentants des autorités publiques françaises et/ou russes.
• La participation des journalistes n’est pas autorisée.

ORGANISATION DU TRAVAIL

• Réunions régulières du groupe de travail (20-40 participants).
• Les sujets des sessions sont définis au cours des réunions précédentes par les membres du Comité.
• Les invitations aux sessions sont envoyées par la CCI France Russie.

Chaque réunion se déroule en trois temps :

– présentation de chaque membre présent, de sa fonction et de sa société;
– discussion autour d’un thème défini antérieurement;
– organisation d’événements éventuellement programmés par le Comité : conférences, séminaires, fora, événements de networking, etc.

Les comptes rendus des comités doivent être approuvés par les intervenants et par la CCI France Russie avant diffusion.

RÈGLES DE BON FONCTIONNEMENT

• Les membres s’engagent à contribuer activement au partage de leurs expériences et bonnes pratiques (success stories).
• Les réunions débutent et se terminent à une heure précise.
• Les participants confirment par avance leur participation au coordinateur de la CCI France Russie.
• Les Comités de la CCI France Russie ne sont pas des tribunes de promotion pour les sociétés-membres.
• Les conseils prodigués par les experts n’engagent qu’eux-mêmes, et ne peuvent être interprétés comme une recommandation de la CCI France Russie.
• Les conseils prodigués par les experts n’abstiennent pas les membres intéressés d’obtenir une consultation professionnelle et contractuelle si nécessaire avec ces derniers.
• La (les) langue(-s) de travail sont définies individuellement pour chaque Comité.

CONFIDENTIALITÉ

• Les membres s’engagent à respecter la confidentialité des informations partagées dans le cadre des sessions des Comités.
• Les informations et présentations des intervenants mises à disposition par la CCI France Russie peuvent être utilisées par les membres des Comités, sous réserve de l’ajout de façon claire et lisible de la source, en l’occurrence du Comité de la CCI France Russie concerné, ainsi que du nom de l’auteur.

COORDINATION

La coordination de chaque Comité est assurée par un Président (et éventuellement un ou plusieurs Vice‑présidents) et un ou plusieurs coordinateurs de la CCI France Russie ;

Les rôles du Président et du (des) Vice-président(-s) sont de :

• définir la stratégie générale du Comité conjointement avec le(-s) coordinateur(-s) de la CCI France Russie ;
• élaborer le programme d’action du Comité et l’agenda des sessions conjointement avec le(-s) coordinateur(-s) de la CCI France Russie et les membres du Comité ;
• assister aux sessions des Comités et les gérer de manière régulière ;
• entretenir des relations constructives avec le(-s) coordinateur(-s) de la CCI France Russie et les membres du Comité et leur proposer des intervenants internes ou externes ;

Le président et le(-s) vice-président(-s) sont élus annuellement au mois de septembre à la session du Comité concerné parmi les membres permanents de chaque Comité, pour une durée de douze mois renouvelable, par le vote des membres présents à la majorité simple à un tour.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

La présente Charte est un cadre de fonctionnement général des Comités de la CCI France Russie. Certains détails de l’organisation de chaque Comité peuvent être ajustés si nécessaire.

Toute création d’un nouveau Comité ou sous-Comité est soumise à l’approbation du Conseil d’administration de la CCI France Russie.

La présente Charte est validée par le Conseil d’administration de la CCI France Russie. Toute modification est soumise au vote à la majorité simple du Conseil d’administration de la CCI France Russie.