Le 29 septembre, la CCI France Russie et le Groupe UCMS ont organisé un petit-déjeuner d’affaires conjoint, dédié à l’intégr1ation de la solution « 1C gestion des salaires et du personnel » aux systèmes RH globaux et à l’optimisation des processus RH. Les clients et partenaires du groupe UCMS – Bosch, Procter & Gamble, Fresenius Medical Care – ont partagé leur expérience d’intégration de 1C et Workday et de la customisation de la solution « 1C gestion des salaires et du personnel ».

Avec la mondialisation, le problème de l’optimisation des processus s’accentue, particulièrement dans le domaine des RH. UCMS Group fait partie du TOP-6 du classement des plus grandes sociétés d’externalisation des fonctions comptables.

Lors du lancement des projets d’optimisation des processus RH, il convient de tenir compte des besoins des clients. « Les fonctionnalités de base de « 1C gestion des salaires et du personnel » sont très larges, mais nous avons de nombreux clients pour qui cela ne suffit pas », note Sergueï Poulnikov, chef du département de conseil du groupe UCMS. Il a parlé de trois grandes améliorations apportées à « 1C gestion des salaires et du personnel ».

Le Portail des pointeurs de la solution « 1C gestion des salaires et du personnel » a simplifié le processus long et routinier de collecte par les pointeurs des données concernant les heures de travail des employés. La budgétisation des coûts de personnel dans « 1C gestion des salaires et du personnel » est un projet difficile à développer, mais doté de paramètres d’analyse flexibles et d’options détaillées. « Sa fonction principale est d’estimer les coûts salariaux des différents employés et des divisions de l’entreprise sur une période définie, puis de comparer les coûts prévus avec les coûts réels », a expliqué Sergueï. Bien qu’1C possède une fonctionnalité de libre-service, le groupe UCMS a lancé un troisième projet, celui d’Espace personnel de l’employé sur la base de la solution « 1C gestion des salaires et du personnel ».

Le projet d’accès des salariés à un espace personnel est en cours de mise en œuvre chez Bosch, client du Groupe UCMS. Inna Trifonova, Chef du groupe administration RH et calcul des salaires chez Bosch, a parlé du projet « 4 yeux ». Ainsi, le contrôle du calcul des salaires, qui auparavant nécessitait un délai d’environ une semaine et s’accompagnait d’un important travail documentaire, a été optimisé en quelques étapes claires et courtes. « Tous les rôles sont séparés dans le système : si une personne saisit des données, une autre ne peut pas les modifier. Ainsi, la délimitation et la sécurité totales sont garanties dans notre système », a résumé Inna Trifonova.

La discussion sur l’extension des fonctionnalités de la solution « 1C gestion des salaires et du personnel » a été poursuivie par Nodari Akhalaïa, chef de projet, et Alexandre Efimov, responsable senior du service du personnel des  politiques, des avantages et de l’automatisation des processus de P&G, qui ont parlé de l’installation d’un système de gestion des congés chez P&G. Selon Alexandre Efimov, le plan d’action consistait à optimiser l’ancien système local avec des fonctionnalités limitées et à le transformer en un système intégré moderne basé sur Bitrix, intégré avec 1C.

Nodari Akhalaïa a apporté des précisions techniques sur la mise en œuvre du système de gestion des congés. « Nous avons fait attention à ce que le système soit flexible, adaptatif, universel, tenant compte des politiques de l’entreprise et répondant aux exigences des auditeurs », a souligné Nodari.

Inna Perelet, Responsable de gestion des projets chez Fresenius Medical Care, a parlé des particularités des projets d’intégration 1С et Workday. « Le principal problème avec Workday est que ses serveurs se trouvent en dehors de la Fédération de Russie ».

Mais l’intégration des systèmes locaux avec les systèmes HRM est-elle vraiment nécessaire ? En réponse à cette question, Sergueï Poulnikov a proposé une intégration mixte et la création de middleware. Ainsi, « 1C, via l’intégration entrante, demande des données à Workday, le compare aux données existantes et envoie à Workday les modifications à apporter aux  champs compte tenu de la comparaison ».

En conclusion, Ekaterina Menchikova, directrice des ventes d’UCMS Group, a présenté une solution de portail intégré, Employee Gate, pour les employés. Ce portail offre, notamment, la possibilité de s’intégrer à tous les systèmes, de localiser l’interface et les données en anglais et en russe, le stockage sécurisé des données et fichiers personnels sur le territoire de la Fédération de Russie, l’accès à partir de n’importe quel appareil.

La CCI France Russie remercie les intervenants et les participants au petit déjeuner d’affaires pour leur participation active à l’événement.