Le jeudi 23 avril 2015 s’est tenue une session du Comité IT de la Chambre de commerce et d’industrie franco-russe (CCI France Russie) sur le thème : « Comment gérer son budget IT et optimiser les coûts ? ».

La session du Comité a rassemblé les experts IT de sociétés françaises russes et internationales telles qu’ATOS, Air Liquide, Arkadin Collaboration Services, BDO, Biocodex, Legrand, PSA – Peugeot-Citroën, Sberbank CIB, Yves Rocher et bien d’autres.

Ce sujet d’une grande actualité dans la période de crise actuelle a donné lieu à des échanges fructueux entre les membres. Mikhail Lyadov (Vice-Président Manufacturing, Retail & Transports – Europe centrale et de l’Est, Atos) est intervenu pour présenter l’expérience du groupe Atos en matière d’optimisation des coûts dans un contexte de restrictions budgétaires.

Parmi les pistes évoquées pour optimiser les dépenses et fluidifier le fonctionnement des systèmes informatiques, la standardisation des équipements et des logiciels au sein des différents départements, ainsi que la régionalisation des services IT permettent d’obtenir des résultats significatifs.

De nombreuses entreprises choisissent également de sous-traiter toute ou partie des services IT, afin de se concentrer sur le cœur de leurs activités. Dans la mesure où la concurrence a entraîné une baisse des prix, ce choix peut être gagnant si le prestataire fournit toutes les garanties nécessaires en termes de fiabilité et de sécurité. Dans le même temps, l’externalisation des services IT ne permet pas aux services IT de prendre part à la prise de décisions au sein de l’entreprise, dévaluant ainsi la place stratégique de ce département.

Les participants ont ensuite engagé une discussion animée sur la place des services IT au sein de l’entreprise. Voici quelques unes de leurs conclusions :

• Afin d’éviter d’être uniquement considéré comme une source de dépenses par la direction, les responsables IT ont tout intérêt à participer à la définition de la stratégie de l’entreprise, en indiquant de quelle façon le service IT peut apporter une valeur ajoutée.

• Une stratégie IT se planifie sur le long terme : investir dans la modernisation des infrastructures et le personnel est souvent coûteux au départ, mais donne lieu à un retour sur investissement après quelques années.

• Même dans un contexte de crise, la réduction des coûts ne doit pas se faire au détriment de la sécurité. Par ailleurs, l’optimisation de coûts ne signifie pas nécessairement leur réduction, mais toutes dépenses y compris le recours à des prestataires doit faire l’objet de négociations poussées et d’essais réalisés en amont.

Les participants ont ensuite évoqué les défis autour de l’entrée en vigueur de la loi fédérale N 242FZ rendant obligatoire le stockage des données sur des serveurs basés en Russie qui avait déjà fait l’objet d’une Conférence de la CCI France Russie en février 2015.

Une rencontre avec Roskomnadzor, l’autorité russe en charge du contrôle des communications, sera organisée avec la participation des membres du Comité au cours du mois de mai.

La seconde partie de la session était dédiée à l’élection du président et des vice-présidents du Comité IT. A l’issue du vote, Mikhail Lyadov (Vice-Président Manufacturing, Retail & Transports – Europe centrale et de l’Est, Atos) a été élu président du Comité, tandis que Ivan Savine (Responsable supporte clients – département des technoloqies d’information, Sberbank CIB) et Iouri Larine (directeur ventes – Russie et CEI, Arkadin Collaboration Services) accèdent à la vice-présidence. Nous félicitons le président et les vice-présidents élus et nous vous présenterons sous peu un programme des prochaines sessions : parmi les sujets proposés, risques IT spécifiques au marché russe, sécurité IT, stockage et protection de données, etc.

Le Comité IT de la Chambre de commerce et d’industrie franco-russe (CCI France Russie) est un lieu de rencontre privilégié des dirigeants d’entreprises français et russes, destiné au partage d’information et de savoir-faire autour de thèmes d’actualité. Les sessions du comité sont réservées exclusivement aux spécialistes des sociétés-membres de la CCI France Russie.

Les présentations sont disponibles uniquement pour les membres dans l’Espace membres, rubrique « Bibliothèque des comités ».

Plus d’informations : Lidia SOUTORMINA, responsable des comités professionnels, lidia.soutormina@ccifr.ru.