Le 2 décembre, la Chambre de commerce et d'industrie franco-russe a organisé un petit-déjeuner d'affaires avec la société Bellerage Alinga. Au cours de l'événement, les participants ont discuté du thème de l'optimisation des coûts en cas de crise.

Parmi les intervenants, Marina Goloubentseva, associée de Bellerage Alinga, Dmitry Abramov, consultant IT senior de Bellerage Alinga, et Dmitry Mikhailov, directeur des partenariats, WeWork.

La majorité des entreprises russes qui sont des petites et moyennes entreprises ont déjà obtenu le statut de PME. Mais qu'en est-il des entreprises étrangères? Marina Goloubentseva a répondu à cette question. Le statut de PME confère aux entrepreneurs des avantages «traditionnels» (comptabilité simplifiée, soutien régional, etc.). En 2020, de nouveaux avantages se sont ajoutés : reports d'impôt, subventions (valables jusqu'à fin 2020) et réduction du taux des primes d'assurance.

Les conditions d'inscription au registre des PME sont les suivantes :

- un nombre d'employés inférieur à 250 personnes

- un revenu annuel inférieur à 2 Md RUB

- la société doit être enregistrée sur le territoire de la Fédération de Russie.

En ce qui concerne les entreprises russes, le service fiscal les inclut automatiquement dans le registre des PME. Les entreprises étrangères doivent contacter les auditeurs pour être inscrites au registre. Tous les documents doivent être traduits en russe et certifiés par une entité juridique russe. Les auditeurs fournissent au Service fédéral des impôts des données sur les sociétés étrangères sur la base des rapports et des informations de l'année précédente (les périodes de reporting peuvent ne pas coïncider). À partir du 27 octobre, le registre est mis à jour mensuellement et les avantages commencent à fonctionner à partir du début du mois où la demande a été déposée.

Dmitry Mikhaïlov a parlé aux participants de la possibilité d'une location flexible de bureaux. En raison de la pandémie, de nombreuses entreprises ont mis en place le télétravail. Selon les sondages de la société WeWork, cette approche a ses inconvénients: une communication réduite entre les employés, une baisse de productivité et, par conséquent, de mauvaises performances. Ce que WeWork offre à ses clients:

- bail flexible (l'employeur peut aménager l'espace de bureau en fonction du nombre d'employés)

- réduction des coûts (paiements mensuels, paiement basé sur le nombre réel d'employés dans le bureau)

- garantie de la sécurité de la santé des salariés (désinfection des lieux de travail, maintien de la distance entre salariés)

Ainsi, le service WeWork est conçu pour optimiser le travail de bureau quelle que soit la demande de l'entreprise.

Que peut utiliser une entreprise pour automatiser les processus métier? Dmitry Abramov a parlé des derniers développements dans le domaine des technologies de l'information pour les entreprises. Selon l'intervenant, l'automatisation est nécessaire lorsque le processus d'échange d'informations demande plus de 8 heures, lorsqu'un système peut être utilisé pour résoudre plusieurs problèmes et lorsqu'il est nécessaire de réduire le temps de traitement de la documentation.

Un exemple réussi d'une telle automatisation est le système Banque-Client. C'est un service pratique pour travailler avec plusieurs banques en même temps, qui permet de réduire le temps nécessaire au traitement de chaque facture. En plus de ce service, un système de GED a été créé qui permet de signer des documents à partir d'un appareil mobile et de les envoyer automatiquement.

Dmitry Abramov a également parlé de la plateforme 1C, qui permet d'intégrer tous les logiciels et équipements basé sur les normes et méthodes de transfert de données généraux. Les solutions proposées par 1C sont les suivantes:

- création de documents comptables à partir du système client par intégration directe avec 1C

- exportation de documents vers l'«Espace personnel» du client en ligne

- importation de déclaration de douanes électronique depuis le portail du Service fédéral des douanes

L'utilisation de tels services réduit le nombre d'erreurs et augmente l'efficacité de l'entreprise.