Le 9 avril 2020, les participants à la réunion en ligne des Comités IT et Finances, Sécurité et Investissements de la CCI France Russie ont discuté des particularités du travail à distance des comptables et des financiers en quarantaine.
Pavel Balachov, associé, Département de conseil fiscal et juridique, Deloitte, et Ivan Chegourov, chef du département des ventes et du marketing, First Bit, sont intervenus à la réunion. Les experts ont partagé leur expérience de la mise en oeuvre du télétravail dans leurs entreprises et évoqué les difficultés de ce processus.
Pavel Balachov a souligné qu’une transition réussie vers le home office est possible grâce aux capacités techniques de l’entreprise, à la répartition correcte des responsabilités dans l’équipe et une communication bien coordonnée. L’intervenant a souligné que la tâche prioritaire pour le travail à distance est la protection des données personnelles. Selon l’expert, les principales difficultés du télétravail sont le décalage horaire entre les régions, qui ne permet pas une interaction rapide; la nécessité de changer le modèle de gestion; la mise en place de la communication au sein de l’équipe.
Ivan Chegourov a évoqué l’expérience de la mise en oeuvre du télétravail au sein de la société First Bit. Il a souligné l’importance d’assurer les conditions de travail des employés et de mettre en place la communication pendant la période de quarantaine. Les principales mesures de la société First Bit sont : l’utilisation de la téléphonie SIP, le transfert de systèmes vers le cloud, l’utilisation de programmes de communication virtuelle et de gestion des flux documentaires. La coordination efficace des actions et la gestion des processus d’entreprise est rendue possible grâce à un certain nombre de services proposés aujourd’hui: Slack, ZOOM, Notion, Bitrix, Jira, Asana et bien d’autres. Dans son discours, l’intervenant a également souligné l’importance de la question de la protection des données personnelles lors de l’organisation du télétravail.
A l’issue de la réunion en ligne, les participants ont pu poser des questions aux intervenants.
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