ХАРТИЯ ОДОБРЕНА АДМИНИСТРАТИВНЫМ СОВЕТОМ
CCI France Russie |
РОЛЬ И МИССИЯ КОМИТЕТОВ CCI FRANCE RUSSIE:
- Информационное сопровождение: осведомлять компании-члены CCI France Russie о последних изменениях в законодательстве и административных процедурах;
- Создание сообщества профессионалов: способствовать диалогу и стимулировать деловой обмен между специалистами одного сектора;
- GR-поддержка: представлять и защищать общие интересы франко-российского делового сообщества исходя из конкретных проблем компаний.
УЧАСТНИКИ:
В заседаниях профессиональных комитетов CCI France Russie могут участвовать:
- Постоянные члены Комитета: участие в комитетах бесплатное и открыто исключительно для представителей компаний-членов CCI France Russie, оплативших членский взнос. Специалисты объединяются в комитеты в соответствии со сферой деятельности. Участник, посетивший, как минимум, одно заседание комитета, становится его членом.
- Приглашенные участники: 1) профессионалы, не являющиеся членами CCI France Russie и представляющие экспертное мнение в определенной области деятельности; 2) официальные партнеры CCI France Russie, а также представители французской и/или российской государственной власти.
- Участие журналистов в заседаниях комитетов не допускается.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ:
- Регулярные встречи рабочих групп (20-40 участников);
- Темы заседаний определяются в ходе предшествующих встреч членами комитета;
- Приглашения на заседания направляются ответственными лицами CCI France Russie;
Каждое заседание состоит из трех частей:
- Представление присутствующих членов комитета, их должности и компании;
- Обсуждение заранее определенной тематики заседания;
- Решение об организации внесессионных мероприятий комитета: конференций, семинаров, форумов, деловых и неформальных встреч и т.д.;
Отчёты о заседаниях комитетов должны согласовываться с выступающими и с CCI France Russie перед публикацией.
ПРИНЦИПЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ:
- Члены комитета принимают активное участие в обсуждениях, делятся своим опытом и успешными практиками (success stories);
- Заседания начинаются и завершаются в четко обозначенное время;
- Участники заранее регистрируются на заседания у координатора CCI France Russie;
- Комитеты CCI France Russie не являются рекламной площадкой деятельности компаний-членов;
- CCI France Russie не несет ответственности за мнения и оценки экспертов, озвученные в ходе заседаний комитетов, которые могут не совпадать с официальной позицией Ассоциации;
- Члены комитета, если посчитают это необходимым, имеют право обратиться к приглашенным экспертам за более подробной частной консультацией;
- Рабочий(-е) язык(-и) заседаний оговариваются индивидуально для каждого комитета.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ:
- Члены комитета берут на себя ответственность за соблюдение конфиденциальности предоставленной в рамках работы комитетов информации;
- Сопровождающие материалы и презентации с заседаний CCI France Russie могут быть использованы членами Комитетов при условии четкого указания источника (названия соответствующего Комитета CCI France Russie), а также имени автора.
КООРДИНАЦИЯ:
Координация работы Комитетов осуществляется Председателем (в некоторых случаях, одним или несколькими Заместителями председателя) и одним или несколькими координаторами CCI France Russie;
Задачи Председателя и Заместителя(-ей) председателя:
- Определять общую стратегию комитета совместно с координатором(-ми) CCI France Russie;
- Разрабатывать план деятельности комитета, утверждать повестки заседаний, согласуясь с мнением членов комитета и координатора(-ов) CCI France Russie;
- Принимать участие в заседаниях и руководить работой комитета на постоянной основе;
- Поддерживать конструктивный диалог с членами комитета и координатором(-ами) CCI France Russie, предлагать экспертов, как из числа постоянных членов комитета, так и среди приглашенных экспертов, к выступлению на заседаниях.
Председатель и Заместитель(-и) председателя избираются ежегодным голосованием присутствующими членами комитета в сентябре каждого года на заседании соответствующего комитета из числа постоянных членов последнего сроком на 12 месяцев с возможностью переизбрания. Голосование проводится в один тур по системе простого большинства голосов.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
Настоящая Хартия является документом, регулирующим общие вопросы функционирования Комитетов CCI France Russie. Отдельные положения работы комитетов могут быть при необходимости оговорены дополнительно.
Создание нового комитета или рабочей группы в рамках комитета выносится на утверждение Административного Совета CCI France Russie.
Настоящая Хартия одобрена Административным Советом CCI France Russie. Внесение любых изменений в текст Хартии требует утверждения голосованием простым большинством Административного Совета CCI France Russie.