Для любого бизнеса важно отслеживать экономические тренды и потребности рынка, но некоторые ситуации невозможно предсказать. Показательным примером является текущий спад мировой экономики из-за пандемии коронавируса. В такой непредсказуемой ситуации менеджеры испытывают особую необходимость в оценке эффективности компании и оперативном реагировании на любые изменения. Привычные формы отчётности (Excel, презентации, распечатанные отчеты) теряют свою ценность, так как они не предоставляют требуемой гибкости и не отображают реальное положение бизнеса в каждый конкретный момент времени.

Business Intelligence (BI) – инструмент, позволяющий решить эти проблемы благодаря следующим преимуществам:

• Простой и быстрый доступ к данным в режиме реального времени;
• Возможность подключения к любым источникам данных одновременно;
• Простое и надежное управление уровнями доступа к данным для разных сотрудников;
• Скорость обработки больших объемов данных (более 1 млн строк);
• Отсутствие ошибок и неточностей при подготовке отчетности;
• Интерактивность и удобный анализ результатов на разных уровнях детализации;
• Наглядное представление ключевых показателей эффективности и автоматические уведомления при их изменении;
• Возможность прогнозирования и моделирования;
• Снижение финансовых и временных затрат на составление и анализ отчетов.

BI-системы помогают решить множество задач, поставленных перед любыми структурами организации. Вот примеры тех процессов, которые могут быть реализованы средствами BI в каждом из департаментов компании:

• Финансовый отдел получит возможность планирования расходов и доходов с необходимой детализацией;
• Отдел продаж сможет анализировать причины отклонений от целевых показателей и оценивать эффективность продаж по каждому сегменту;
• Отделу маркетинга будет полезна визуализация веб-аналитики и эффективности маркетинговых кампаний, а также анализ цен конкурентов;
• Производственный отдел сможет выполнять календарное планирование, управлять качеством и осуществлять более гибкое управление производством;
• ИТ-отдел получит возможность интеграции с системами управления и мониторинга инфраструктуры, а также средства для анализа инцидентов и запросов на обслуживание;
• HR-отдел сможет отслеживать и анализировать ключевые показатели эффективности персонала и демографические данные сотрудников (пол, возраст в разрезе позиций и департаментов и т.д.);
• Инвестиционный отдел приобретет инструмент для анализа рисков и доходностей для выбора оптимальных проектов.

Оформите заявку на получение бесплатного доступа к тестовым отчетам Power BI