9 апреля 2020 года участники онлайн-заседания Комитетов по ИТ и по финансам, безопасности и инвестициям Франко-российской торгово-промышленной палаты обсудили особенности дистанционной работы бухгалтерии и финансистов в условиях карантина.

Спикерами мероприятия выступили Павел Балашов, Партнер Департамента консультирования по налогообложению и праву компании Deloitte и Иван Шегуров, Руководитель отдела продаж и маркетинга компании Первый Бит. Эксперты поделились опытом перехода своих организаций на удаленную работу, а также рассказали о сложностях этого процесса.

Павел Балашов отметил, что успешный переход на home office возможен при наличии технических возможностей компании, грамотном распределении обязанностей в команде и слаженной коммуникации. Спикер подчеркнул, что приоритетная задача при дистанционной работе — это защита персональных данных. По мнению эксперта, основными сложностями при удаленной работе стали разница во времени между регионами, не позволяющая оперативно взаимодействовать; необходимость изменения модели управления; налаживание коммуникации в команде.

Иван Шегуров рассказал об опыте перехода на удаленную работу компании Первый Бит. Он отметил важность обеспечения бытовых условий сотрудников и налаживания процесса их коммуникации в период карантина. Основными мерами компании Первый Бит в условиях самоизоляции стали: использование SIP-телефонии, перевод систем в облако, использование программ для виртуальной коммуникации и документооборота. Для эффективной координации действий и управления корпоративными процессами сегодня предложен целый ряд сервисов: Slack, ZOOM, Notion, Bitrix, Jira, Asana и многие другие. В своем выступлении спикер также отметил важность вопроса о защите персональных данных при организации удаленной работы.

В заключение онлайн-заседания участники задали вопросы спикерам.

Подписаться на рассылку приглашений на заседания можно, направив запрос на адрес comites@ccifr.ru.