26 ноября 2020 года участники Комитета по кадровым вопросам Франко-российской торгово-промышленной палаты обсудили планируемые в новом году поправки в трудовое законодательство, в том числе изменения в регулировании дистанционной работы.

Павел Андреев, адвокат по трудовым спорам, председатель комиссии по социально-трудовым спорам Московского отделения Ассоциации юристов России, член Экспертного совета Комитета по труду и социальной политике Госдумы РФ, рассказал об основных изменениях, которые планируется внести в трудовое законодательство в 2021 году:

• Электронный кадровый документооборот.

Согласно федеральному закону №122-ФЗ до 31 марта 2021 года проводится тестирование электронного кадрового документооборота. В тестирование не входит ведение электронных трудовых книжек, обязательное с 1 января 2021 года.  При этом основной проблемой применения электронного документооборота является электронная цифровая подпись. Сегодня для наиболее значимых документов работодатель должен использовать усиленную электронную цифровую подпись, а неквалифицированной электронной цифровой подписи бывает недостаточно.

Мы просим компании, принимающие участие в данном эксперименте, поделиться своим опытом с другими участниками Комитета.

• Обязательная вакцинация сотрудников.

В Постановлении Правительства РФ №825 указан перечень сотрудников по отраслям, которые в обязательном порядке должны проходить вакцинацию согласно национальному календарю профилактических прививок. Компании, не соблюдающие данное постановление, попадают под административную ответственность. Сотрудник может не вакцинироваться, если предоставит официальный документ о медицинских противопоказаниях к прививке. Вопросы о вакцинации иностранных сотрудников вынесены в отдельные нормативно-правовые акты. Спикер отметил, что на сегодняшний день нет официального документа, обязующего компанию проводить вакцинацию персонала от новой коронавирусной инфекции, за исключением определенных категорий работников.

• Дистанционная работа.

Из-за пандемии многие компании перевели сотрудников на дистанционную работу, в связи с чем возник вопрос урегулирования подобного вида трудовых отношений. Соответствующий законопроект будет принят в ближайшее время.
Дистанционный трудовой договор может быть признан таковым, только если в нем есть указание о подобной форме работы. Таким образом, сотрудники не смогут доказать в суде свое присутствие на работе, если в их договоре не прописан дистанционный формат работы. Компании могут уже сейчас подготовить изменения в локальных нормативно-правовых актах, где будут прописаны все аспекты дистанционной работы, в том числе меры защиты персональных данных. Роскомнадзор, в свою очередь, продолжит контролировать вопрос защиты персональных данных работников, которые используют аудио и видеосвязь для выполнения своих трудовых обязанностей.

Более подробно об изменениях законодательства для дистанционной работы рассказала Ольга Полежаева, руководитель практики юридического консалтинга по трудовому праву и охране труда компании ANCOR Consulting:

• Спикер подчеркнула, что можно будет установить время действия дистанционного трудового договора (например, на период пандемии и ЧС). Также допустимо чередовать работу дистанционно и в офисе. В локальных нормативных актах работодатель может прописать случаи выхода работника в офис и порядок взаимодействия с ним. Для заключения, расторжения или изменения трудового договора работник может использовать усиленную неквалифицированную подпись. Работодатель имеет право уволить сотрудника, если он не вышел на связь в течении двух дней подряд без уважительных причин или если он изменил место проживания и не может выполнять свою работу. Спикер поделилась несколькими случаями из судебной практики, которые произошли в период карантина. Так, сотрудник представил свое заявление об увольнении в виде фото по мессенджеру. Суд признал увольнение действительным, так как в заявлении была указана дата увольнения. По словам спикера, работник, проживающий за рубежом, имеет право устроиться на дистанционную работу к работодателю, расположенному в РФ. Для этого потребуется трудовая книжка, где указана вся информации о трудовой деятельности и стаже.

Если вы хотите получать приглашения на заседания Комитета по кадровым вопросам, отправьте запрос на адрес comites@ccifr.ru.